Privacybeleid

Als psycholoog en zelfstandige professional respecteer en bescherm ik de privacy van mijn cliënten. In dit privacybeleid leg ik uit hoe ik persoonlijke gegevens verzamel, gebruik, bewaar en deel wanneer je gebruikmaakt van mijn diensten of contact met mij opneemt. Mijn werkwijze is er altijd op gericht jouw gegevens met de grootste zorg te behandelen en te waarborgen dat je persoonlijke informatie beschermd blijft.

1. Verantwoordelijke voor Gegevensverwerking
Als psycholoog ben ik, Hilde van Cauteren, verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonlijke gegevens van mijn cliënten. Voor vragen of opmerkingen met betrekking tot de verwerking van jouw gegevens, kun je contact met me opnemen via:
E-mail: hildeleeft@gmail.com
Telefoonnummer: 0034/619 042 760

2. Welke Gegevens Verzamel ik?
Ik verzamel de volgende soorten persoonlijke gegevens om mijn diensten goed te kunnen verlenen:

• Identificatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer.
• Gezondheidsgegevens: informatie over je mentale en emotionele gezondheid die je verstrekt tijdens sessies.
• Facturatiegegevens: zoals je adres en bankgegevens voor het verwerken van betalingen.

3. Doeleinden van Gegevensverwerking
Ik verwerk jouw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beheren en onderhouden van de therapeutische relatie.
• Het opstellen van een behandelplan op maat, gebaseerd op de verstrekte informatie.
• Het contact onderhouden voor het bevestigen van afspraken, wijzigen of annuleren daarvan.
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals facturatie.

4. Rechtsgrond voor Gegevensverwerking
De verwerking van jouw gegevens is gebaseerd op:

• Toestemming: Door gebruik te maken van mijn diensten geef je toestemming voor het verwerken van je persoonlijke gegevens.
• Contract: De gegevensverwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeengekomen diensten.
• Wettelijke verplichtingen: Zoals het bewaren van gegevens voor fiscale en boekhoudkundige doeleinden.

5. Bewaartermijnen
Jouw gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, of zoals wettelijk verplicht:

• Therapeutische gegevens: Bewaar ik gedurende de duur van de therapie en maximaal 5 jaar na de laatste sessie, tenzij anders wettelijk vereist.
• Facturatiegegevens: Bewaar ik volgens de wettelijke termijnen voor belasting en boekhouding.

6. Delen van Gegevens met Derden
Ik deel jouw gegevens alleen in de volgende situaties:

• Wanneer dit wettelijk verplicht is.
• Als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van mijn diensten, en alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.
• Ik verkoop of verhuur jouw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

7. Beveiliging van Gegevens
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Ondanks deze maatregelen is het belangrijk te beseffen dat geen enkel systeem volledig veilig is.

8. Jouw Rechten
Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonlijke gegevens.
• Onjuiste of verouderde gegevens te laten corrigeren.
• Verwijdering van jouw gegevens te verzoeken, tenzij ik wettelijk verplicht ben deze te bewaren.
• Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking.
• Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen, zodat je gegevens naar een andere dienstverlener kunnen worden overgedragen.

Om één van deze rechten uit te oefenen, kun je contact met me opnemen via hildeleeft@gmail.com.

9. Wijzigingen in het Privacybeleid
Ik behoud het recht om dit privacybeleid te wijzigen om te voldoen aan wettelijke vereisten of verbeteringen in mijn dienstverlening. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op mijn website, en het gebruik van mijn diensten impliceert dat je akkoord gaat met de aangepaste voorwaarden.

10. Contact
Heb je vragen of klachten over hoe ik met jouw gegevens omga? Neem dan gerust contact op via:
E-mail: hildeleeft@gmail.com
Telefoonnummer: 0034/619 042 760

Datum van laatste update: 24 oktober 2024.